Esta Política se aplica a todos los cursos o programas de educación a distancia con créditos, ofrecidos por el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe (CEAPRC) desde que el estudiante somete la solicitud de admisión hasta que se gradúe, se transfiera, o se dé de baja de sus estudios. El propósito de esta Política es asegurar que el CEAPRC opera en cumplimiento con lo establecido en la ley federal Higher Education Opportunity ACT (HEOA), en lo concerniente a la verificación de la identidad del estudiante en la educación a distancia.

La HEOA requiere que las instituciones que ofrecen cursos mediante la educación a distancia o por correspondencia, tengan los procesos adecuados que aseguren que el estudiante que se matricula en un curso es el mismo que participa y recibe créditos por el curso.  La Ley (HEOA) require que las instituciones utilicen uno de los siguientes tres métodos.

  • Nombre de usuario y contraseña seguros.
  • Exámenes supervisados.
  • Tecnologías y prácticas nuevas ya probadas, que sean eficaces en la verificación de la identidad del estudiante.

Cumplimiento

El Sistema NetID es una medida institucional de autenticación y seguridad, para garantizar que las cuentas se gestionen de forma más segura. Todos los estudiantes matriculados en el CEAPRC reciben un NetID que les permite el acceso seguro a los sistemas de la Institución, incluyendo para la educación a distancia. Los estudiantes de nuevo ingreso obtienen su NetID a través del Sistema de Gestión de Identidad. Lo adquirirán, luego de proveer su número de Identificación de Estudiante y su fecha de nacimiento.  Como parte de esta configuración, el Sistema de Gestión de Identidad requiere que el estudiante cree dos preguntas con sus respuestas, para ser usadas en caso de que necesite cambiar la contraseña o reclamar su NetID.

Es responsabilidad del estudiante proveer información completa y verdadera de su identidad, en cualquier proceso de verificación de identidad.  Es contra la Política de Información del CEAPRC, que un estudiante facilite su contraseña a otro o permita que otros usen su cuenta.

El CEAPRC usa la plataforma MOODLE como su Sistema de Gestión de Aprendizaje. La plataforma MOODLE se integra con los servicios de autenticación del CEAPRC, para garantizar el acceso apropiado y seguro de los estudiantes a los cursos y a otros Sistemas de Información al estudiante.

El CEAPRC requiere que todos los usuarios del Sistema de Gestión de Aprendizaje de la Institución sean responsables de mantener la seguridad de sus contraseñas o cualesquiera otras credenciales de acceso. Está prohibido tratar de descubrir la contraseña de otro usuario o intentar obtener acceso al archivo o correo electrónico (“email”) de otra persona.

El Sistema de Gerencia del Aprendizaje del CEAPRC permite a los profesores acceder a las listas de los estudiantes en sus clases.  Una de las características del Sistema de Gerencia del Aprendizaje es la interacción en vivo de los estudiantes (audio y vídeo). Se fomenta que los miembros de la facultad usen la tecnología y diseñen cursos que utilicen asignaciones y evaluaciones que apoyen la integridad académica.

Actualmente, no se ha añadido una cuota que esté asociada con este sistema de verificación estudiantil. Si por alguna razón se necesitara añadir una cuota por este servicio, los estudiantes serán alertados mediante información que se incluirá en la pestaña de Admisiones de la página del CEAPRC.

El CEAPRC cumple a cabalidad con lo que requiere el Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), 20 U.S.C. 1232g. Esta Ley protege la privacidad de la información de cada estudiante matriculado en los cursos presenciales y a distancia.  La Ley requiere, con algunas excepciones limitadas, que se obtenga el consentimiento del estudiante antes de que se provea cualquier información personal que aparezca en el expediente educacional del estudiante.

Responsabilidad

La responsabilidad de desarrollar y garantizar el cumplimiento de las unidades académicas y administrativas con esta Política del CEAPRC, es compartida por los Decanatos de Asuntos Académicos y de Asuntos Estudiantiles.  Las Oficinas de los Decanos de Asuntos Académicos y de Asuntos Estudiantiles serán responsables de informar al Rector, Decano de Asuntos Administrativos y otros oficiales administrativos, los cambios que se hagan a esta Política.

Policy for Student Identity Verification in Distance Learning

This Policy applies to all credit-bearing distance education courses or programs offered by the Center for Advanced Studies of Puerto Rico and the Caribbean (CEAPRC for its Spanish acronym), beginning with the application for admission and continuing through to the student’s graduation, transfer, or withdrawal from study.  The purpose of this Policy is to ensure that the CEAPRC operates in compliance with the provisions of the United States Federal Higher Education Opportunity Act (HEOA), as concerned with the verification of student identity in distance education.

The HEOA requires that institutions offering distance education and correspondence courses or programs, have processes in place to ensure that the student registering for a course is the same student who participates in the course or receives course credit.  The Act requires that institutions use one of the following three methods.

  • A secure login and pass code.
  • Proctored examinations.
  • New or other technologies and practices that are effective in verifying student identity.

Compliance

The NetID system is an institutional authentication and security measure to ensure that accounts are managed more securely. All students at the CEAPRC are provided a NetID for secure access to the Institution’s systems, including distance learning. New students claim their NetID through the CEAPRC’s Identity Management System after providing their unique “Student ID” number, and their date of birth. As part of this set-up, the Identity Management System requires that the student create two secure questions and answers to be used, in the event that students need to change their password or reclaim their NetID.

Students are responsible for providing their complete and true identity information in any identification verification process. It is against CEAPRC policy for a user to give someone his or her password or to allow others to use his or her account.

The CEAPRC uses the MOODLE Platform as its Learning Management System. The MOODLE Platform integrates with CEAPRC’s authentication services to ensure appropriate and secure student access to courses and other Student Information Systems. All users of the CEAPRC’s Learning Management System are responsible for maintaining the security and passwords, or any other access credentials as required. Attempting to discover another user’s password or attempts to gain unauthorized access to another person’s files or email is prohibited.

The CEAPRCs Student Information System provides faculty members access to class rosters. Live audio and video of students interacting in the course is also a feature of the Learning Management System.  Faculty members are encouraged to use these technologies and to design courses that use assignments and evaluations that support academic integrity.

Currently, there are no additional student fees associated with student verification. In the event any verification fee is needed, it will be posted on the course enrollment site to provide an advanced alert to students.

The CEAPRC complies fully with the provisions of the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), 20 U.S.C. 1232g. This Act protects the privacy of student information in distance education by requiring, with certain limited exceptions, that the student’s consent must be obtained before disclosing any personally identifiable information in the student’s education records.

Accountability

The responsibility for developing and ensuring compliance with this Policy in the CEAPRC’s academic and administrative units, is a joint venture of the Offices of the Dean of Academic Affairs and the Dean of Student Affairs. The Offices of the Dean of Academic Affairs and the Dean of Student Affairs will inform the CEAPRC’s Chancellor, the Dean of Administrative Affairs, and other administrative officers when changes to the policy are made.

 

Rev. 01/2021